تجاوز إلى المحتوى

خدماتنا

إدارة فعاليات، من الفكرة إلى التنفيذ

ثماني خدمات تغطّي دورة حياة الفعالية كاملة. خذها كلها، أو ما يسدّ الفجوة في فريقك.

01

الفكرة والاستراتيجية

كل فعالية تبدأ كفكرة عن الناس. نحدّد لمن الفعالية، وما الذي يجب أن تحقّقه، وأي صيغة توصلنا إلى ذلك — ثم نصوغها فكرةً قابلة للتخطيط والتسويق والتنفيذ.

يشمل

  • تحديد الجمهور والسوق
  • تطوير فكرة الفعالية
  • الصيغة والحجم والتوقيت
  • النموذج التجاري وإطار الميزانية
  • الاسم والتموضع والرسائل الأساسية

02

التخطيط والإدارة

النطاق والميزانية والجدول الزمني والمورّدون والمسؤوليات في خطة واحدة لها مالك واحد. تعرف دائمًا ما يجري، وكم يكلّف، وما الخطوة التالية.

يشمل

  • خطة المشروع والجدول الزمني الحرج
  • إعداد الميزانية وضبط التكاليف
  • اختيار المورّدين والتعاقد معهم
  • تنسيق التصاريح والموافقات
  • تقييم المخاطر وخطط الطوارئ

03

اختيار الموقع وتصميم الفعالية

المساحة تصنع السلوك. نقيّم المواقع ونؤمّنها، ثم نصمّم التوزيع والتقسيم والهوية البصرية لتكون الفعالية مفهومة من اللحظة الأولى للدخول.

يشمل

  • البحث عن المواقع وزيارتها وتقييمها
  • المخططات الأرضية وحركة الزوّار
  • توزيع الأجنحة والمناطق والضيافة
  • تصميم الديكور والمشاهد واللوحات الإرشادية
  • توجيه الطابع البصري والمواد

04

إدارة العارضين

من أول تواصل حتى آخر يوم تفكيك، يُنتقى العارضون ويُتعاقد معهم ويُوجَّهون ويُدعمون — لتبقى أرضية المعرض متناسقة ويعرف كل مشارك دوره بدقّة.

يشمل

  • استقطاب العارضين وانتقاؤهم
  • الطلبات والتعاقد والفوترة
  • توزيع الأجنحة والمخططات الأرضية
  • دليل العارض وجلسات التوجيه
  • الدعم الميداني للعارضين

05

الرعاية والشراكات

نبني الرعاية على ما تريد العلامة التجارية قوله وما يرغب الجمهور فعلًا في تجربته، ثم نصمّم الدمج الذي يربط بينهما.

يشمل

  • استراتيجية الرعاية وتصميم الفئات
  • عروض الشراكة والتواصل
  • تخطيط دمج العلامة التجارية
  • تصميم التفعيل وتنفيذه
  • تقارير ما بعد الفعالية للشركاء

06

الإنتاج والتنفيذ

ينبغي أن يخدم الإنتاج اللحظة لا أن ينافسها. نقود الحزمة الفنية والتنفيذ ليطابق الواقع ما في الرسومات والجدول الزمني.

يشمل

  • الإدارة الفنية والمواصفات
  • المسرح والصوت والإضاءة والفيديو
  • التصنيع والتنفيذ والتجهيز
  • برنامج العرض وإدارته المباشرة
  • الإدخال والتغيير والإخراج

07

التسويق والترويج

نخطّط الحملة التي تملأ القاعة — استهداف الجمهور والمحتوى والإعلام والتسجيل — والتغطية التي تُبقي أثر الفعالية بعد انتهائها.

يشمل

  • استراتيجية الحملة واستهداف الجمهور
  • المحتوى الرقمي ومنصات التواصل
  • تنسيق الإعلام والعلاقات العامة وصنّاع المحتوى
  • إعداد التسجيل والتذاكر
  • محتوى وتقارير ما بعد الفعالية

08

العمليات التشغيلية

في أيام الفعالية يسير كل شيء وفق جداول تشغيل وأدوار واضحة. ندير أرضية الفعالية ليتنقّل الزوّار بسهولة ويُعتنى بالعارضين وتُحلّ المشكلات قبل أن يلاحظها أحد.

يشمل

  • الخطة التشغيلية وجداول التشغيل
  • الكوادر والتوجيه والإشراف
  • التسجيل والاعتماد
  • تنسيق الصحة والسلامة والأمن
  • تجربة الزائر والضيافة

فريق واحد وخطة واحدة

يمكن لمراسي إدارة الفعالية كاملة، أو الجزء الذي تحتاج تغطيته

بعض العملاء يسلّمون الفعالية بالكامل. وآخرون يشركوننا في إدارة العارضين أو الإنتاج أو التشغيل الميداني إلى جانب فرقهم. كلا الأمرين ناجح — ما دامت المسؤوليات واضحة من البداية.

الخطوة التالية

أخبرنا بما يجب تنفيذه

أرسل الهدف والجمهور وأي مواعيد محجوزة. سنردّ بالمنهج الذي سنتّبعه وما يتضمّنه.

أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة